Documentation
Guide d'utilisation
Tout ce qu'il faut savoir pour utiliser Olympe au quotidien, de la première réunion à l'export du compte-rendu.
Prise en main
Créez votre compte
Rendez-vous sur olympe-saas.com et créez votre compte avec votre adresse email professionnelle. Aucune carte bancaire requise pour les 14 premiers jours.
Connectez votre première réunion
Copiez le lien de votre réunion Zoom, Teams ou Meet et collez-le dans Olympe. Le bot rejoindra automatiquement la réunion à l'heure prévue.
Recevez votre compte-rendu
Dès que la réunion se termine, Olympe génère le compte-rendu structuré. Vous recevez une notification. Il ne reste plus qu'à relire, ajuster si besoin, et exporter.
Réunions vidéo (Zoom, Teams, Meet)
Comment ça fonctionne
Le bot Olympe rejoint votre réunion comme un participant ordinaire. Il enregistre l'audio, puis génère le compte-rendu automatiquement à la fin de la session. Vous pouvez l'inviter via le champ "Inviter un participant" de votre plateforme.
Zoom
Dans Olympe, créez une nouvelle réunion et collez le lien Zoom. Le bot sera présent à l'heure indiquée. Assurez-vous que votre salle Zoom autorise les participants externes.
Microsoft Teams
Partagez le lien de réunion Teams dans Olympe. Le bot rejoindra via l'interface web de Teams. Aucune licence Teams supplémentaire n'est requise.
Google Meet
Collez le lien Meet dans Olympe. Le bot rejoindra automatiquement. Si votre organisation restreint les participants externes, ajoutez l'adresse du bot à la réunion manuellement.
Upload de fichier audio (réunions en présentiel)
Formats acceptés
Olympe accepte les formats mp3, m4a, wav et ogg. La taille maximale est de 500 Mo par fichier, ce qui correspond à environ 8 heures d'enregistrement.
Comment uploader
Dans l'interface Olympe, cliquez sur « Nouvelle réunion » puis « Uploader un fichier audio ». Sélectionnez votre fichier. La transcription démarre immédiatement.
Conseils pour la qualité
Pour une meilleure transcription, enregistrez dans un environnement calme avec un microphone proche des interlocuteurs. Les enregistrements à distance ou avec beaucoup de bruit ambiant peuvent réduire la précision.
Lire et modifier le compte-rendu
Structure du compte-rendu
Le compte-rendu généré comprend : situation patrimoniale, produits financiers abordés, décisions prises, points personnels, date et sujets de la prochaine réunion, et liste des actions.
Modifier une section
Cliquez sur n'importe quelle section pour la modifier. L'éditeur est un éditeur de texte riche simple — vous pouvez ajouter, supprimer ou reformuler du contenu sans restrictions.
Régénérer une section
Si une section ne vous convient pas, vous pouvez demander à Olympe de la régénérer en cliquant sur l'icône de rafraîchissement à côté du titre de la section.
Export & Email de suivi
Export PDF
Cliquez sur « Exporter en PDF » pour télécharger le compte-rendu formaté avec l'en-tête de votre cabinet. Le PDF est prêt à être envoyé à votre client ou archivé.
Export Word
L'export Word (.docx) vous permet de personnaliser davantage la mise en page dans votre traitement de texte habituel avant envoi.
Email de suivi
Olympe génère automatiquement un email de suivi professionnel récapitulant les points clés et les actions convenues. Cliquez sur « Envoyer l'email » pour l'ouvrir dans votre client mail, prêt à envoyer.
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