Politique de Confidentialité

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le service Olympe est la société Olympe, joignable à l'adresse privacy@olympe-saas.com.

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

3. Finalités du traitement

• — Fourniture du service de transcription et de génération de comptes-rendus ;
• — Gestion de votre compte et de votre abonnement ;
• — Amélioration continue des algorithmes de transcription et d'analyse ;
• — Envoi de communications liées au service (mises à jour, factures) ;
• — Respect de nos obligations légales et réglementaires.

4. Base légale du traitement

Nos traitements reposent sur les bases légales suivantes au titre du RGPD :

• — Exécution du contrat : pour les données nécessaires à la fourniture du service ;
• — Intérêt légitime : pour l'amélioration du service et la prévention de la fraude ;
• — Obligation légale : pour la conservation des données de facturation.

5. Durée de conservation

• — Fichiers audio : supprimés immédiatement après la transcription ;
• — Comptes-rendus et données de compte : conservés pendant toute la durée de l'abonnement, puis 30 jours après la résiliation ;
• — Données de facturation : conservées 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales françaises ;
• — Logs de connexion : conservés 12 mois.

6. Hébergement et transferts de données

L'ensemble des données est hébergé sur des serveurs situés dans l'Union Européenne. Aucun transfert de données vers des pays tiers sans garanties appropriées n'est effectué.

Nous faisons appel à des sous-traitants techniques (hébergement, paiement, transcription) qui sont tous soumis à des accords de traitement de données conformes au RGPD.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• — Droit d'accès à vos données ;
• — Droit de rectification en cas d'inexactitude ;
• — Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• — Droit à la limitation du traitement ;
• — Droit à la portabilité de vos données ;
• — Droit d'opposition au traitement.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@olympe-saas.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

Olympe utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (session, préférences d'interface). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction : chiffrement TLS en transit, chiffrement au repos, contrôle d'accès strict, journalisation des accès.

10. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute modification significative vous sera notifiée par email. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à la protection de vos données, contactez notre délégué à la protection des données : privacy@olympe-saas.com.