Légal

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 7 avril 2026

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le service Olympe est :

Cyprien Métivier--Robcis, entrepreneur individuel
SIRET : 949 556 385 00019
Nom commercial : Olympe
Email : privacy@olympe-saas.com

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

Données de compte

Prénom, nom, adresse email professionnelle. Ces données sont nécessaires à la création et à la gestion de votre compte.

Données d'utilisation

Informations sur votre utilisation du service : réunions traitées, fonctionnalités utilisées, logs de connexion. Ces données nous permettent de garantir la sécurité et le bon fonctionnement du service.

Données de réunion

Les fichiers audio de vos réunions sont transmis à nos prestataires de transcription pour générer les comptes-rendus. Les fichiers audio sont supprimés immédiatement après transcription réussie. Seul le compte-rendu textuel est conservé dans votre espace personnel.

Données de facturation

Les données de paiement sont traitées exclusivement par Stripe Inc. Olympe ne stocke jamais les numéros de carte bancaire ni les données bancaires.

Données de vos propres clients

Dans le cadre de l'utilisation du service, vous êtes susceptible d'uploader des enregistrements contenant des données personnelles de vos propres clients. Vous agissez en qualité de responsable de traitement pour ces données ; Olympe agit en qualité de sous-traitant. Vous êtes responsable d'informer vos clients de l'utilisation d'un outil de transcription automatique et d'obtenir leur consentement préalable.

3. Finalités du traitement

— Fourniture du service de transcription et de génération de comptes-rendus ;
— Gestion de votre compte et de votre abonnement ;
— Envoi de communications liées au service (mises à jour, factures, notifications de sécurité) ;
— Prévention de la fraude et garantie de la sécurité du service ;
— Respect de nos obligations légales et réglementaires.

4. Base légale du traitement

Nos traitements reposent sur les bases légales suivantes au titre du RGPD :

— Exécution du contrat (article 6.1.b) : pour les données nécessaires à la fourniture du service ;
— Intérêt légitime (article 6.1.f) : pour la sécurité du service et la prévention de la fraude ;
— Obligation légale (article 6.1.c) : pour la conservation des données de facturation.

5. Durée de conservation

— Fichiers audio : supprimés immédiatement après la transcription réussie ;
— Comptes-rendus et données de compte : conservés pendant toute la durée de l'abonnement, puis 30 jours après la résiliation ;
— Données de facturation : conservées 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales françaises (article L. 123-22 du Code de commerce) ;
— Logs de connexion et de sécurité : conservés 12 mois.

6. Sous-traitants et transferts de données

Pour fournir le service, Olympe fait appel aux sous-traitants suivants susceptibles de traiter des données personnelles :

— Supabase Inc. — hébergement de la base de données — serveurs situés dans l'Union Européenne (région eu-central-1) — supabase.com/privacy
— Vercel Inc. — hébergement applicatif — États-Unis — encadré par des Clauses Contractuelles Types (CCT) — vercel.com/legal/privacy-policy
— Deepgram Inc. — transcription audio — États-Unis — encadré par des Clauses Contractuelles Types (CCT) — deepgram.com/privacy
— Anthropic PBC — traitement IA des transcriptions — États-Unis — encadré par des Clauses Contractuelles Types (CCT) — anthropic.com/privacy
— Stripe Inc. — traitement des paiements — États-Unis — encadré par des Clauses Contractuelles Types (CCT) — stripe.com/fr/privacy

Les transferts vers des pays situés hors de l'Union Européenne sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission Européenne, conformément à l'article 46 du RGPD.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

— Droit d'accès à vos données ;
— Droit de rectification en cas d'inexactitude ;
— Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
— Droit à la limitation du traitement ;
— Droit à la portabilité de vos données ;
— Droit d'opposition au traitement.

Pour exercer ces droits, adressez votre demande à privacy@olympe-saas.com. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies

Olympe utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service. Ces cookies de session (httpOnly, sécurisés) sont utilisés exclusivement pour maintenir votre connexion et ne contiennent aucune donnée personnelle identifiable. Aucun cookie publicitaire, analytique ou de traçage tiers n'est utilisé.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement TLS en transit, chiffrement au repos, contrôle d'accès strict par utilisateur, journalisation des accès, suppression sécurisée des fichiers audio post-transcription.

10. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute modification significative vous sera notifiée par email avec un préavis de 15 jours. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.

11. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données : privacy@olympe-saas.com.